---

Du lịch MICE là gì? Ngày nay, du lịch không còn là nghỉ dưỡng đơn thuần mà còn trở thành cơ hội tuyệt vời để các công ty, doanh nghiệp tìm kiếm đối tác, phát triển thị trường tiềm năng. Trong thuật ngữ ngành du lịch có một loại hình gọi là “du lịch MICE” – đây chính là hình thức du lịch kết hợp với hội nghị được ưa chuộng trong thời gian gần đây. Vậy du lịch MICE là gì và đem lại những lợi ích nào? Bạn hãy tìm hiểu điều đó thông qua bài viết sau đây.

Định Nghĩa Du Lịch MICE Là Gì?

Du lịch MICE là một loại hình du lịch chuyên dành cho các sự kiện doanh nghiệp và tổ chức (meetings, incentives, conferences and exhibitions - MICE). Đây là một loại hình du lịch kinh doanh, nơi các doanh nghiệp, tổ chức sự kiện và các nhà tổ chức hội nghị sẽ đi đến các địa điểm khác nhau để tổ chức các sự kiện của họ.

• Meetings (cuộc họp) bao gồm các cuộc họp nhỏ và lớn, hội thảo và các sự kiện đàm phán.
• Incentives (khuyến khích) là các chương trình thưởng cho nhân viên hoặc khách hàng để động viên họ làm việc chăm chỉ hơn.
• Conferences (hội nghị) là các sự kiện tập trung vào chuyên môn và nghiên cứu khoa học.
• Exhibitions (triển lãm) là các sự kiện tập trung vào việc trưng bày sản phẩm và dịch vụ.

Du lịch MICE thường được tổ chức ở các thành phố lớn hoặc các điểm đến du lịch nổi tiếng trên toàn thế giới. Nó có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và tổ chức, bao gồm tăng cường quan hệ với khách hàng, mở rộng thị trường, tạo cơ hội kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Đặc Điểm Của Du Lịch MICE (Du Lịch Hội Thảo)

Những đặc điểm chính của du lịch MICE bao gồm:

1. Tập trung vào đối tượng khách hàng là doanh nghiệp và tổ chức.
2. Đa dạng các hoạt động từ các cuộc họp, hội thảo đến triển lãm và sự kiện.
3. Yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chuyên nghiệp và công phu.
4. Tập trung vào mục tiêu kinh doanh, nhằm thúc đẩy kinh doanh và tạo cơ hội giao lưu, hợp tác giữa các doanh nghiệp và tổ chức.
5. Tạo ra lợi ích cho địa phương thông qua việc thu hút khách du lịch, tăng doanh thu và quảng bá hình ảnh địa phương.
6. Được tổ chức tại các địa điểm và khách sạn có hạ tầng phục vụ chuyên nghiệp với các dịch vụ cao cấp như hội trường, thiết bị âm thanh, ánh sáng và phục vụ ăn uống.

Vì những đặc điểm trên, du lịch MICE được coi là một loại hình du lịch có tính kinh tế cao và mang lại lợi ích cho cả các doanh nghiệp, tổ chức và địa phương.

Một số đặc điểm khác của du lịch MICE như là:

• Thời gian tổ chức MICE: MICE tour tùy theo yêu cầu của đơn vị tổ chức có thể diễn ra vào bất cứ thời điểm nào trong năm.
• Địa điểm tổ chức MICE: Với tính chất đặc biệt cùng với những yêu cầu hoàn hảo từ khách sạn lưu trú sang trọng, dịch vụ ăn uống tốt, thái độ phục vụ chuyên nghiệp… địa điểm tổ chức du lịch MICE thường được diễn ra ở các khách sạn, resort đẳng cấp từ 3 – 5* hoặc các trung tâm tổ chức hội nghị lớn.
• Đối tượng tham dự MICE: Đa phần là quan chức, những người có địa vị, có tiếng nói trong ngành nghề, lĩnh vực nào đó. Họ cũng là người có thu nhập và khả năng chi trả cao.
• Dịch vụ sử dụng du lịch MICE: Đây là loại hình du lịch cao cấp dành riêng cho khách hàng thu nhập cao, do đó chất lượng các dịch vụ cung ứng trong tour du lịch MICE đòi hỏi sự hoàn hảo tuyệt đối. Ngoài các hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo trong tour, chương trình du lịch MICE còn tập hợp nhiều hoạt động khác nhau như nghỉ dưỡng, vui chơi, giải trí… do đó đơn vị tổ chức phải biết cách thỏa mãn tối đa nhu cầu sử dụng của khách tham dự.

Lợi ich Của Du Lịch MICE Mang Lại

Du lịch MICE mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách du lịch tham gia, bao gồm:

1. Tạo cơ hội kinh doanh: Du lịch MICE là một cách để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình đến với khách hàng và các đối tác kinh doanh mới. Điều này có thể giúp mở rộng thị trường và tăng doanh số bán hàng.
2. Tăng cường quan hệ khách hàng: Du lịch MICE cung cấp một cơ hội để doanh nghiệp tương tác và thiết lập mối quan hệ với khách hàng. Điều này có thể giúp tăng độ trung thành của khách hàng và tạo ra sự kết nối với họ.
3. Thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp: Tham gia các sự kiện MICE có thể giúp doanh nghiệp nâng cao trình độ chuyên môn của mình, đồng thời tạo cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong ngành. Điều này có thể giúp cải thiện hoạt động của doanh nghiệp và thúc đẩy sự phát triển của nó.
4. Tăng trưởng kinh tế địa phương: Du lịch MICE cung cấp một nguồn thu nhập mới cho các địa phương bằng cách thu hút du khách đến tham gia các sự kiện. Điều này có thể tạo ra các cơ hội việc làm mới và tăng trưởng kinh tế địa phương.
5. Giới thiệu văn hóa địa phương: Du lịch MICE cung cấp cơ hội cho du khách khám phá văn hóa địa phương và trải nghiệm các hoạt động địa phương, điều này có thể giúp tăng cường sự hiểu biết và truyền thông giữa các nền văn hóa khác nhau.

Địa Điểm Tổ Chức Du Lịch MICE Phù Hợp

Một địa điểm tổ chức du lịch MICE phù hợp phải có:

Môi Trường Kinh tế, Xã Hội Ổn Định

Đối tượng của du lịch MICE chủ yếu là các chính trị gia, doanh nhân lớn, có vị thế và tầm ảnh hưởng trong xã hội. Vì vậy, hệ thống an ninh tốt, nền chính trị ổn định là yếu tố tiên quyết khi lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch MICE. Hơn nữa, du lịch MICE không còn là tour du lịch nghỉ dưỡng đơn thuần mà mục đích chính còn hướng tới việc mở rộng, tìm kiếm đối tác làm ăn giữa nhiều doanh nghiệp. Nền kinh tế phát triển, tăng trưởng vững mạnh, thu hút nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh là ưu điểm tuyệt vời để lựa chọn địa điểm tổ chức.

Cơ Sở Hạ Tầng, Vật chất – Kỹ Thuật

Điểm tổ chức du lịch MICE cần thỏa mãn những tiêu chí về hệ thống cơ sở, vật chất kỹ thuật như:

+ Sở hữu vị trí địa lý trung tâm, giao thông thuận tiện
+ Hệ thống thông tin, phương tiện liên lạc hiện đại
+ Hệ thống tài chính linh hoạt
+ Dịch vụ lưu trú, ẩm thực… tiện nghi chất lượng
+ Trung tâm vui chơi, giải trí cao cấp, đáp ứng được nhu cầu

Tài Nguyên Du Lịch Sẵn Có

Hầu hết các địa điểm tổ chức MICE có tài nguyên thiên nhiên, văn hóa đa dạng đều đặc biệt hấp dẫn du khách trong và ngoài nước. Nhờ những điều kiện thuận lợi về kinh tế, xã hội, chính trị… Việt Nam đã trở thành điểm đến ưa thích của nhiều sự kiện MICE trong khu vực và thế giới.  Dựa theo những tiêu chí kể trên, một số các điểm tổ chức du lịch MICE bạn có thể chọn như:

Hà Nội: Là thủ đô của Việt Nam, Hà Nội luôn là nơi diễn ra các sự kiện tầm cỡ trong khu vực và quốc tế. Hà Nội đã đạt rất nhiều giải thưởng uy tín về du lịch, nên bạn không cần bàn cãi về những tiềm năng du lịch MICE mà Hà Nội có.

Tp. Hồ Chí Minh: Tận dụng những ưu điểm về vị trí địa lý đắc địa cùng sự phát triển về kinh tế, Tp. Hồ Chí Minh từ lâu đã được định hướng trở thành điểm đến lý tưởng cho các chương trình MICE.

Đà Nẵng: Là điểm đến sự kiện lễ hội hàng đầu châu Á, không có gì khó hiểu khi thấy Đà Nẵng có mặt trong danh sách địa điểm tổ chức du lịch MICE yêu thích nhất Việt Nam.

Ngoài 3 điểm đến phổ biến trên đây, còn những địa điểm nổi tiếng khác như Hạ Long, Đà Lạt, Phú Quốc… cũng vô cùng phù hợp cho tour MICE ấn tượng và hấp dẫn.

Ngoài những đặc điểm lớn nêu trên còn một vài tiêu chí khác để lựa chọn địa điểm du lịch MICE như:

1. Tiện nghi hội nghị và triển lãm: Địa điểm cần có các phòng hội nghị, phòng triển lãm và các tiện nghi liên quan khác như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn hình, internet và các thiết bị kỹ thuật khác.
2. Vị trí: Địa điểm cần có vị trí thuận tiện, gần sân bay, các phương tiện giao thông công cộng và các điểm tham quan quan trọng khác.
3. Khách sạn và nhà hàng: Địa điểm cần có các khách sạn và nhà hàng chất lượng để đảm bảo các khách mời của chương trình được nghỉ ngơi và ăn uống thoải mái.
4. Địa điểm vui chơi giải trí: Các hoạt động giải trí ngoài công việc như tham quan, mua sắm và các hoạt động khác cũng là yếu tố quan trọng giúp tăng tính hấp dẫn và sự thoải mái cho khách mời.
5. Chi phí: Chi phí phải phù hợp với ngân sách của chương trình, bao gồm cả chi phí hội nghị, khách sạn, ăn uống, giao thông và các hoạt động khác.
6. An toàn: Địa điểm phải đảm bảo an toàn cho khách mời của chương trình, bao gồm cả an ninh và an toàn vệ sinh.
7. Thời tiết: Thời tiết cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét, bởi vì nếu thời tiết xấu có thể ảnh hưởng đến các hoạt động ngoài trời và cảm giác thoải mái của khách mời.

Kế hoạch tổ chức tour du lịch hội thảo

Kế hoạch tổ chức tour du lịch MICE bao gồm các bước cơ bản sau đây:

1. Xác định mục tiêu của tour: Xác định mục tiêu của tour là gì, chẳng hạn như gắn kết đội nhóm, tăng cường kỹ năng lãnh đạo, xây dựng mối quan hệ khách hàng hoặc tăng cường năng suất công việc.
2. Xác định ngân sách và ngày tổ chức: Xác định ngân sách và ngày tổ chức để phù hợp với kế hoạch của công ty hoặc tổ chức.
3. Lựa chọn địa điểm: Lựa chọn địa điểm phù hợp với mục tiêu của tour, bao gồm tiện nghi hội nghị và triển lãm, khách sạn và nhà hàng, địa điểm vui chơi giải trí, an toàn và chi phí.
4. Xác định chương trình tour: Thiết kế chương trình tour phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của khách hàng, bao gồm các hoạt động trong và ngoài công việc, tham quan, mua sắm và các hoạt động giải trí.
5. Điều phối các hoạt động: Xây dựng lịch trình cho các hoạt động trong tour, bao gồm các buổi hội nghị, buổi gặp gỡ khách hàng, các hoạt động giải trí, tham quan và ăn uống.
6. Điều phối vận chuyển và lưu trú: Điều phối vận chuyển và lưu trú cho khách hàng trong suốt chương trình tour.
7. Quản lý chi phí: Quản lý chi phí để đảm bảo rằng tour được tổ chức trong ngân sách đã định.
8. Đánh giá và đổi mới: Đánh giá tour sau khi kết thúc để cải thiện và tăng cường kinh nghiệm cho các tour sau.

Ngoài lựa chọn địa điểm tổ chức, việc xây dựng kế hoạch tổ chức cũng là nội dung vô cùng quan trọng. Chương trình tour du lịch MICE không chỉ đòi hỏi tính chuyên nghiệp mà phải hấp dẫn, sáng tạo, và mới lạ.

Hơn nữa, xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay cho thấy, MICE tour thường được kết hợp cùng với hoạt động team building (đặc biệt ở những tour du lịch khen thưởng) hoặc kết hợp với các sự kiện xã hội như tặng quà tình nghĩa, bảo vệ môi trường…

Tổ chức du lịch MICE không phức tạp, nhưng nếu không biết cách phân bổ thời gian, sắp xếp công việc, phân công nhiệm vụ cụ thể sẽ là bài toán khó với những người mới tổ chức. Với kinh nghiệm tổ chức du lịch MICE chuyên nghiệp, đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, du lịch Tầm nhìn Việt luôn khẳng định uy tín và chất lượng hàng đầu bằng các tour MICE thành công, hiệu quả, để lại ấn tượng trong lòng khách hàng.